Что такое Титулы в электронных документах?

Под Титулами в электронном документообороте понимаются роли участвующих в документообороте лиц и связанная с ними информация в общем документе. Например, если речь идёт о документе «Договор», то можно представить Титулы как стороны, подписывающие договор. Если речь идёт о документе «Акт сдачи-приёмки», то Титулы - это стороны, подписывающие акт, Исполнитель и Заказчик.

Технически Титул в электронном документообороте – это часть электронного документа, совокупность данных, которую подписывает участник документооборота.

Особенно широко используется понятие Титулов сейчас применительно к электронным перевозочным документам (ЭПД). Здесь могут быть и однотитульные документы, например Экспедиторская Расписка (у документа только один подписант), и двухтитульные документы, например Электронный Заказ-Заявка (у документа 2 подписанта), и многотитульные документы, например Электронная Транспортная Накладная (от 4-х до 8-ми Титулов, именно столько подписантов возможно у документа).

Обычно основная нагрузка по сбору электронного документа ложится на первый Титул, так как именно на начальном этапе в документе необходимо обеспечить максимальное количество данных. Первоначально собирается «Черновик» документа, который затем становится «живым» документом после подписи первого Титула.

Наш онлайн-сервис ориентирован на автоматизированное формирование документов для старта документооборота, т.е. он формирует документы в статусе «Черновик» перед их подписью Титулом 1.

Также к Титулам часто привязывается тарификация услуг у операторов ЭДО (какие-то Титулы не тарифицируются (обычно это Титулы конечных получателей), какие-то имеют различные стоимости).