Формализованные XML-документы для ЭДО из Excel-форм онлайн

УПД, УКД, счета-фактуры, корр. счета-фактуры, счета на оплату, акты, накладные, акты сверки, акты КС-2...

Получайте XML-файлы электронных документов для загрузки к любому оператору ЭДО
Прямо из Ваших источников без необходимости устанавливать какие-то дополнительные решения и/или конверторы
Экономьте время на ручной ввод документов у операторов ЭДО, минимизируйте риски ошибок в документах, формируйте документы для ЭДО просто
Работайте со всеми распространёнными документами (УПД, УКД, счета-фактуры, корр. счета-фактуры, счета на оплату, акты, накладные, акты сверки...)
Просто «кидайте» Ваш Excel-документ и сразу получайте результат (тип документа распознаётся), поддерживается работа через API

Преобразование документов для ЭДО и для налоговой (Разделы 8-11 для Налоговой декларации по НДС) в законодательно установленные XML-форматы (в формализованный вид) за 2 клика.

Не требуются никакие отдельные конверторы - обрабатывается тот документ, который получен из Вашей системы. Поддерживаются исходные файлы с расширениями .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .csv, .ods, .mxl.

Бесплатно, если Вам нужно до 10 ЭДО-конвертаций включительно в месяц (Разделы 8-11 Декларации по НДС не входят в бесплатные конвертации)

Для бóльшего количества выбирайте подходящие тарифы (подокументно или пакеты конвертаций), платите как удобно (картой/по QR-коду или по счету от организации)

Что нового с 26.06.2026?

Добавлена конвертация Акта КС-2 (Акта о приемке выполненных работ в строительстве) в XML-формат по Приказу ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@. На время тестового периода (с текущего момента и до периода стабильного отсутствия замечаний пользователей, о чём будет сообщено дополнительно) эта конвертация не тарифицируется, т.е. выполняется бесплатно без каких-либо ограничений.

Обратите внимание, что Справка КС-3 не имеет отдельного электронного формата, а данные из КС-3 при необходимости включаются в электронный формат Акта КС-2. Мы сейчас работаем над тем, чтобы настроить включение данных из Справки КС-3 в электронный Акт КС-2.

Что нового с 18.05.2026?

Добавлена конвертация Уведомления о выкупе Wildberries в XML-формат УПД (включая КИЗы)

Что нового с 01.05.2026?

Платная версия с гибкими тарифами, учитывающими объёмы конвертаций (подокументно, пакеты конвертаций);

Идентификаторы ЭДО по организациям сразу в конвертируемых файлах (важно для операторов ЭДО Такском, СберКорус, Калуга Астрал и др.);

Более производительный сервер конвертаций;

Возможность отправлять на конвертацию пакет файлов в zip-архиве.

Какие документы и отчеты мы уже конвертируем из Excel в XML?

Отправляемые на конвертацию Excel-формы Товарной накладной ТОРГ-12 и Акта об оказании услуг конвертируются в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "ДОП". У оператора ЭДО такой XML-документ визуализируется как УПД со статусом 2. Форматы Накладной и Акта по Приказам ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ прекратили своё действие 31.12.2025.

Счет-фактура
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "СЧФ" (версия формата 5.03)

Источник: Excel-документ по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в том числе в ред. Постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26)
Корректировочный счет-фактура
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@, функция "КСЧФ" (версия формата 5.01)

Источник: Excel-документ по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
УПД (Универсальный передаточный документ)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функции "СЧФДОП" и "ДОП" (версия формата 5.03)

Источник: Excel-документ по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в том числе в ред. Постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26)
УКД (Универсальный корректировочный документ)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@, функции "КСЧФДИС" и "ДИС" (версия формата 5.01)

Источник: Excel-документ по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
УПД по Уведомлению о выкупе Wildberries
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "СЧФДОП" (версия формата 5.03)

Источник: Уведомление о выкупе Wildberries
Счёт на оплату
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ (версия формата 5.01)

Источник: Excel-документ по общепринятой форме, по форме 1С
Товарная накладная
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "ДОП" (версия формата 5.03)

Источник: Excel-документ по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
Акт сдачи-приёмки (Акт об оказании услуг)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "ДОП" (версия формата 5.03)

Источник: Excel-документ по общепринятой форме, по форме 1С
Акт сверки взаиморасчетов
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ (версия формата 5.01)

Источник: Excel-документ по общепринятой форме, по форме 1С
Акт КС-2 (Акт о приемке выполненных работ в строительстве)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@ (версия формата 1.00)

Источник: Excel-документ по форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100

Сведения из Книги покупок (Раздел 8 Налоговой декларации по НДС)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (ред. от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1227@) (версия формата 5.12)

Источник: Excel-документ "Книга покупок" по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 23.01.2026)
Сведения из Книги продаж (Раздел 9 Налоговой декларации по НДС)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (ред. от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1227@) (версия формата 5.12)

Источник: Excel-документ "Книга продаж" по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 23.01.2026)
Сведения из Дополнительного листа книги покупок (Приложение 1 к Разделу 8 Налоговой декларации по НДС)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (ред. от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1227@) (версия формата 5.12)

Источник: Excel-документ "Дополнительный лист книги покупок" по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 23.01.2026)
Сведения из Дополнительного листа книги продаж (Приложение 1 к Разделу 9 Налоговой декларации по НДС)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (ред. от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1227@) (версия формата 5.12)

Источник: Excel-документ "Дополнительный лист книги продаж" по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 23.01.2026)
Сведения из Журнала учёта выставленных счетов-фактур (Раздел 10 Налоговой декларации по НДС)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (ред. от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1227@) (версия формата 5.12)

Источник: Excel-документ "Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, Часть 1. Выставленные счета-фактуры" по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 23.01.2026)
Сведения из Журнала учёта полученных счетов-фактур (Раздел 11 Налоговой декларации по НДС)
Выгрузка в XML-формат по Приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (ред. от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1227@) (версия формата 5.12)

Источник: Excel-документ "Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, Часть 2. Полученные счета-фактуры" по форме Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 23.01.2026)

"Умный" алгоритм разбора источника, для которого неважно в каких конкретно ячейках исходного Excel-файла находятся те или иные данные
Подробнее >>>
Наша конвертация опирается не на "жёсткий" формат Excel-файла-источника, а собирает данные для конвертации, идентифицируя соответствующие формату заголовочные блоки и названия полей в Excel-документе. Тем самым фактически любой Excel-файл с данным документом может быть конвертирован в электронный формат XML.
С Вашей стороны для качественной конвертации данных не требуется никаких корректировок или настроек исходных данных
Подробнее >>>
Поскольку наш механизм конвертации не опирается на "жёсткий" формат Excel-файла-источника, а собирает данные, идентифицируя соответствующие формату заголовочные блоки и названия полей в Excel-документе, мы можем конвертировать Ваши Excel-файлы "как есть" вне зависимости от того, в какой колонке или строке в Excel-документе расположены те или иные данные в вашем случае.
Вы всегда получаете соответствующий законодательству электронный документ - мы следим за всеми законодательными изменениями и актуализируем наши алгоритмы конвертации данных
Подробнее >>>
В случае законодательных изменений мы корректируем необходимые форматы выгрузки данных в XML.
Состав конвертируемых документов и отчётов всё время расширяется - мы собираем информацию о наиболее востребованных документах для конвертации и реализуем их в первую очередь
Подробнее >>>
По кнопке "Выбрать форматы и сообщить своё мнение" на данном экране (внизу) Вы можете отметить/указать интересующие форматы. Ваше мнение будет учтено для выбора документов-форматов к реализации.
Бесплатные полноценные конвертации
Подробнее >>>
10 бесплатных ЭДО-документов в месяц.

Ваш Excel-документ для нашей конвертации может быть практически любым...

Вам не надо заполнять какие-то специальные Excel-шаблоны и переносить данные в дополнительные файлы
"Умный" алгоритм прочитает тот Excel-документ, который у Вас есть - главное, чтобы в нём были нужные блоки с данными, а их расположение по ячейкам Excel-листа не имеет значения
Варианты записи дат, чисел, разделителей в Вашем файле-источнике также не имеют значения

Ваш документ для нашей конвертации может выглядеть по-разному (на примере счёт-фактуры):

Как сконвертировать свой документ в XML-формат в онлайн-сервисе XMLdoc?

Зайдите в онлайн-сервис XMLdoc, используя Ваш логин и пароль. Для входа вместо логина можно использовать свой адрес электронной почты. Предварительно зарегистрируйтесь, если Вы ещё не зарегистрированы в онлайн-сервисе XMLdoc. При входе в специальном поле "Код с картинки" введите символы показанной Вам капчи. Вы окажетесь в Личном кабинете.

Здесь будет дополнительное меню, где по умолчанию будет выбран раздел "Конвертация". Также в нём будут доступны следующие пункты: "История конвертаций", "Оплаты и списания", "Идентификаторы ЭДО", "Информация профиля", "API", "Выход".

В поле типа "drag&drop" при помощи мышки "киньте" Ваш Excel-файл. Выбрать Excel-файл также можно по клику на ссылку "Выбрать файл".
Практически сразу Вы получите готовый XML-файл. Тип Вашего распознанного документа будет указан ниже поля "drag&drop", ссылка на готовый XML-файл будет отображена здесь же. Также будет приведена информация о применённом XML-формате (версия формата, номер приказа по законодательству). В случае, если конвертация по какой-то причине невозможна, появится сообщение об ошибке.

Можно сразу же проверить сформированный XML-документ по XSD-схеме соответствующего формата (форматно-логическая проверка), нажав на пиктограммку с лупой справа от имени файла:

В случае отсутствия проблем результат будет выглядеть примерно так:

В случае проблем с файлом Вы увидите сообщения о таких проблемах, проблемные строки в XML-документе также будет выделены:

Если у Вас есть ещё файлы для конвертации, таким же образом отправляйте их на конвертацию, находясь в разделе "Конвертация".

Историю ранее сконвертированных файлов и ссылки на соответствующие сформированные XML-файлы можно увидеть в разделе "История конвертаций". В "Истории конвертаций" результаты сохраняются в течение одного месяца.

Для каких операторов ЭДО подходят формируемые XML-файлы?

XML-файлы формируются в регламентированных форматах, которые установлены законодательно для соответствующего типа документа. Поэтому созданный XML-файл принимается любым оператором ЭДО, а также иными системами, которые работают с законодательными форматами XML (формализованными документами).

Есть тонкость в том, как конкретный оператор ЭДО по XML-документу идентифицирует участников электронного документооборота. Некоторые операторы ЭДО (Контур.Диадок, СБИС) не требуют наличия в файле идентификаторов участников ЭДО, определяя участников ЭДО по их ИНН, а некоторым требуются идентификаторы ЭДО. Во втором случае, чтобы сразу получать из XMLdoc принимаемые операторами ЭДО XML-документы, настройте соответствие между ИНН-КПП Ваших контрагентов и их идентификаторами ЭДО (См. раздел "Вопросы и ответы" -> "Возможности и действия в системе XMLdoc" -> "Как включить идентификаторы ЭДО организаций в формируемые XML-файлы?").

Общий интерфейс Личного кабинета в XMLdoc

При входе в Личный кабинет в XMLdoc Вы увидите вверху 3 блока важной информации:

Информация о текущем балансе и ссылка для перехода к пополнению баланса (здесь же в случае организации будет возможность получить счёт на оплату),
Информация о текущем пользователе, его организации и ссылка для ввода/редактирования организации (здесь же в организацию включаются новые пользователи),
Информация о текущей подписке, динамике использования подписки, её стоимости, сроке действия, автопродлении (если включено) и ссылка для изменения/выбора другой подписки.

Ниже этих блоков информации приведено меню Личного кабинета с доступными действиями. По умолчанию в нём выбран раздел "Конвертация". Также в меню доступны следующие пункты:

"История конвертаций" (результаты конвертаций за месяц),
"Оплаты и списания" (история пополнений, платных и бесплатных конвертаций, подключений платных подписок),
"Идентификаторы ЭДО" (таблица идентификаторов ЭДО по своим контрагентам в случае необходимости их выгрузки в генерируемые XML-документы),
"Информация профиля" (изменение информации профиля, изменение пароля, настройка отправки zip-файлов),
"API" (подключение API-интеграции),
"Выход" (выход из Личного кабинета).

Защита и конфиденциальность Ваших данных

Разработчиком онлайн-сервиса является компания ООО "Бизнес-Информация Консалтинг". Компания добросовестно работает со всеми данными и зарегистрирована в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, Роскомнадзора (№ 77-20-017873).
Сервер, осуществляющий программную обработку, расположен на территории России
Ваш исходный файл с данными, передаваемый на конвертацию, не сохраняется и программно используется только для разовой конвертации в нужный формат
Результаты Ваших ранее сделанных конвертаций автоматически удаляются по истечении 1-го месяца

Если Вы хотели бы с помощью нашего онлайн-сервиса генерировать документы и отчёты в других XML-форматах... или у Вас есть пожелания по улучшению онлайн-сервиса

Если Вы хотели бы с помощью нашего онлайн-сервиса генерировать документы и отчёты в других XML-форматах, то, пожалуйста, далее отметьте или укажите интересующие форматы, чтобы мы реализовали их как можно раньше.

Также мы будем благодарны, если Вы сообщите нам о пожеланиях по улучшению онлайн-сервиса или о других источниках, из которых Вам удобно было бы генерировать XML-документы и XML-отчёты.