Особенности по форматам

Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (версия формата 5.03). В формате есть дополнительный признак "Функция", который определяет состав данных в документе - "СЧФ" для счет-фактуры; "ДОПСЧФ" для УПД со статусом 1; "ДОП" для УПД со статусом 2.

Поддержка электронного формата Счета-фактуры и УПД у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

Корректировочный счет-фактура и УКД (Универсальный корректировочный документ)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (версия формата 5.01). В формате есть дополнительный признак "Функция", который определяет состав данных в документе - "КСЧФ" для корректировочной счет-фактуры; "КСЧФДИС" для УКД со статусом 1; "ДИС" для УКД со статусом 2.

На что обратить внимание?

С апреля 2026-го года для электронных корректировочных счетов-фактур и УКД появился новый XML-формат по Приказу ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@ (версия формата 5.02). До 1 апреля 2027 года действует переходный период - можно работать как с новым форматом 5.02, так и со старым 5.01. В нашем сервисе в ближайшее время будет реализован новый XML-формат 5.02 для корректировочных счетов-фактур и УКД.

Поддержка электронного формата Корректировочного счета-фактуры и УКД у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

Товарная накладная ТОРГ-12 и Акт об оказании услуг

В какой формат конвертируется?

Электронные форматы Накладной и Акта по Приказам ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ прекратили своё действие 31.12.2025.

Отправляемые на конвертацию Excel-формы Товарной накладной ТОРГ-12 и Акта об оказании услуг конвертируются в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "ДОП". У оператора ЭДО такой XML-документ визуализируется как УПД со статусом 2. Т.е. из этих форм получается такой же электронный формат для ЭДО, как и из формы УПД со статусом 2. Подробнее про формат УПД со статусом 2 смотрите по ссылке Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ).

Акт КС-2 (Акт о приемке выполненных работ в строительстве)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@ (версия формата 1.00)

На что обратить внимание?

На время тестового периода (с 26.06.2026 и до периода стабильного отсутствия замечаний пользователей, о чём будет сообщено дополнительно) эта конвертация не тарифицируется, т.е. выполняется бесплатно без каких-либо ограничений.

Справка КС-3 не имеет отдельного электронного формата, а данные из КС-3 при необходимости включаются в электронный формат Акта КС-2. Мы сейчас работаем над тем, чтобы настроить включение данных из Справки КС-3 в электронный Акт КС-2.

Практика показывает, что часто в таком исходном Excel-документе присутствуют скрытые строки, визуально невидимые при просмотре в Excel. Конвертация обрабатывает все строки Excel-документа, включая скрытые. Перед конвертацией убедитесь, что в Вашем случае нет таких скрытых строк, иначе в XML-документ будут выгружены "лишние" данные.

Поддержка электронного формата КС-2 у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

УПД по Уведомлению о выкупе Wildberries

В какой формат конвертируется?

Уведомление о выкупе Wildberries обрабатывается путём формирования УПД со статусом 1 от Продавца (указан в Уведомлении в блоке "Кому:"). Конвертация выполняется в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "СЧФДОП" (версия формата 5.03).

На что обратить внимание?

В УПД выгружаются только те данные, которые есть в Уведомлении WB. В частности, в сформированном УПД нет информации о единице измерения (указаны штуки), о номере декларации на товары и стране происхождения, о прослеживаемости. Номер и дата УПД указаны равными номеру и дате Уведомления WB.

По умолчанию в Уведомлении о выкупе Wildberries для Продавца также отсутствует ИНН/КПП и АДРЕС. Перед конвертацией Допишите свой ИНН/КПП и АДРЕС в исходном Уведомлении WB в блоке "Кому:" или дополните ИНН/КПП и АДРЕС на стороне оператора ЭДО (при этом сформированный из XMLdoc XML-документ будет загружаться с ошибкой).

Подробнее про формат УПД со статусом 1 смотрите по ссылке Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ).

Счёт на оплату

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ (версия формата 5.01)

Поддержка электронного формата Счёта на оплату у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

Акт сверки взаиморасчётов

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ (версия формата 5.01)

Поддержка электронного формата Акта сверки взаиморасчётов у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026