Особенности по форматам

Транспортная накладная (ЭТрН)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ (версия формата 5.01).

На что обратить внимание?

Полученный у нас XML-документ ЭТрН загрузится к операторам ЭДО в статус Черновик (как предзаполненный документ), он будет как документ от Титула 1, но другие обязательные Титулы определятся (Титул 1 (Т1) - Грузоотправитель, Титул 2 (Т2) - Перевозчик, Титул 3 (Т3) - Грузополучатель, Титул 4 (Т4) - снова Перевозчик). Сама ЭТрН у операторов ЭДО может быть визуализирована по-разному (формой редактирования, отдельными листами и т.п.). Физически электронные подписи участвующие организации (Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель) должны ставить уже в системе ЭДО, и им это нужно сделать в правильной последовательности - как обозначены Титулы для процесса.

Дополнительные Титулы (Т5-Т8) по Excel-форме Транспортной накладной не определятся, поскольку соответствующая информация там либо отсутствует (это детали стоимости перевозки, если Товарная накладная заменяет УПД) либо ещё не известна на момент формирования исходного документа (это замена водителя, переадресовка). Нужную информацию в таких ситуациях можно будет дополнить в базовой ЭТрН у операторов ЭДО.

На время тестового периода эта конвертация не тарифицируется, т.е. выполняется бесплатно без каких-либо ограничений.

В Разделе "Образцы форм" можно скачать пустую Excel-форму Товарной накладной, заполненную Excel-форму Товарной накладной для последующей конвертации в XML-формат ЭТрН.

Поддержка ЭТрН у популярных операторов ЭДО на 14.08.2026

Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (версия формата 5.03). В формате есть дополнительный признак "Функция", который определяет состав данных в документе - "СЧФ" для счет-фактуры; "ДОПСЧФ" для УПД со статусом 1; "ДОП" для УПД со статусом 2.

Поддержка электронного формата Счета-фактуры и УПД у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

Корректировочный счет-фактура и УКД (Универсальный корректировочный документ)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (версия формата 5.01). В формате есть дополнительный признак "Функция", который определяет состав данных в документе - "КСЧФ" для корректировочной счет-фактуры; "КСЧФДИС" для УКД со статусом 1; "ДИС" для УКД со статусом 2.

На что обратить внимание?

С апреля 2026-го года для электронных корректировочных счетов-фактур и УКД появился новый XML-формат по Приказу ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@ (версия формата 5.02). До 1 апреля 2027 года действует переходный период - можно работать как с новым форматом 5.02, так и со старым 5.01. В нашем сервисе в ближайшее время будет реализован новый XML-формат 5.02 для корректировочных счетов-фактур и УКД.

Поддержка электронного формата Корректировочного счета-фактуры и УКД у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

Товарная накладная ТОРГ-12 и Акт об оказании услуг

В какой формат конвертируется?

Электронные форматы Накладной и Акта по Приказам ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ прекратили своё действие 31.12.2025.

Отправляемые на конвертацию Excel-формы Товарной накладной ТОРГ-12 и Акта об оказании услуг конвертируются в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "ДОП". У оператора ЭДО такой XML-документ визуализируется как УПД со статусом 2. Т.е. из этих форм получается такой же электронный формат для ЭДО, как и из формы УПД со статусом 2. Подробнее про формат УПД со статусом 2 смотрите по ссылке Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ).

Акт КС-2 (Акт о приемке выполненных работ в строительстве)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@ (версия формата 1.00)

На что обратить внимание?

На время тестового периода (с 26.06.2026 и до периода стабильного отсутствия замечаний пользователей, о чём будет сообщено дополнительно) эта конвертация не тарифицируется, т.е. выполняется бесплатно без каких-либо ограничений.

Справка КС-3 не имеет отдельного электронного формата, а данные из КС-3 при необходимости включаются в электронный формат Акта КС-2. Мы сейчас работаем над тем, чтобы настроить включение данных из Справки КС-3 в электронный Акт КС-2.

Практика показывает, что часто в таком исходном Excel-документе присутствуют скрытые строки, визуально невидимые при просмотре в Excel. Конвертация обрабатывает все строки Excel-документа, включая скрытые. Перед конвертацией убедитесь, что в Вашем случае нет таких скрытых строк, иначе в XML-документ будут выгружены "лишние" данные.

Поддержка электронного формата КС-2 у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

УПД по Уведомлению о выкупе Wildberries

В какой формат конвертируется?

Уведомление о выкупе Wildberries обрабатывается путём формирования УПД со статусом 1 от Продавца (указан в Уведомлении в блоке "Кому:"). Конвертация выполняется в XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, функция "СЧФДОП" (версия формата 5.03).

На что обратить внимание?

В УПД выгружаются только те данные, которые есть в Уведомлении WB. В частности, в сформированном УПД нет информации о единице измерения (указаны штуки), о номере декларации на товары и стране происхождения, о прослеживаемости. Номер и дата УПД указаны равными номеру и дате Уведомления WB.

По умолчанию в Уведомлении о выкупе Wildberries для Продавца также отсутствует ИНН/КПП и АДРЕС. Перед конвертацией Допишите свой ИНН/КПП и АДРЕС в исходном Уведомлении WB в блоке "Кому:" или дополните ИНН/КПП и АДРЕС на стороне оператора ЭДО (при этом сформированный из XMLdoc XML-документ будет загружаться с ошибкой).

Подробнее про формат УПД со статусом 1 смотрите по ссылке Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ).

Счёт на оплату

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ (версия формата 5.01)

Поддержка электронного формата Счёта на оплату у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026

Акт сверки взаиморасчётов

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ (версия формата 5.01)

Поддержка электронного формата Акта сверки взаиморасчётов у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026