Для чего нужен онлайн-сервис XMLdoc?

XMLdoc автоматически формирует электронные документы в формате XML (документы в формализованном виде) из Excel-форм соответствующих документов и отчётов.

Электронные документы в форматах XML заменяют бумажные документы и отправляются через ЭДО контрагентам (это например, счета-фактуры, УПД, накладные, акты, акты сверки и т.п.) или через операторов ЭДО в налоговую (например, Разделы Налоговой декларации по НДС, декларации, реестры, уведомления и т.п.). С электронной подписью такие документы являются юридически значимыми и подтверждающими хозяйственные операции.

XMLdoc нужен, если из Вашей учётной системы не формируются какие-либо электронные документы или они формируются в "устаревшем" формате - Вы можете взять такой документ в формате Excel (или вручную заполнить), а затем "кинуть" его в XMLdoc, и у Вас будет соответствующий XML-документ в актуальном по законодательству формате (в формализованном виде) для последующей отправки через любого оператора ЭДО.

У операторов ЭДО не все формализованные документы можно вводить вручную/редактировать. До сих пор слабо распространены формализованные Счета на оплату, Акты сверки, Акты КС-2. Если контрагент настаивает именно на таком варианте документа, то документ можно "прогнать" через XMLdoc, а результат загрузить к оператору ЭДО.

Популярные документы у операторов ЭДО обычно можно вручную вводить в формализованном виде. Но даже в этом случае загрузка документов к операторам ЭДО из xml-файлов (которые как раз и формируются онлайн-сервисом XMLdoc) существенно экономит время сотрудников и позволяет избежать ошибок ручного ввода.

Вместо Excel-источника можно использовать документы Open Office (*.ods) и другие подобные форматы.