Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (версия формата 5.03). В формате есть дополнительный признак "Функция", который определяет состав данных в документе - "СЧФ" для счет-фактуры; "ДОПСЧФ" для УПД со статусом 1; "ДОП" для УПД со статусом 2.

На что обратить внимание?

В электронном формате счета-фактуры и УПД, если указываются Грузоотправитель и Грузополучатель, обязательным является информация про их ИНН. Без этой информации соответствующий XML-документ будет некорректным и не загрузится к операторам ЭДО. В исходной Excel-форме счета-фактуры и УПД этой информации часто нет, поэтому у нас работает механизм сопоставления Продавца и Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя для доподстановки недостающего ИНН. При совпадении Продавца и Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя соответствующий ИНН Продавца/Покупателя будет передан и для Грузоотправителя/Грузополучателя. Важно, что для этого написание организаций должно быть одинаковым (нельзя написать, к примеру, Продавец ПАО "МТС", а Грузоотправитель ПАО "Мобильные ТелеСистемы").

Поддержка электронного формата Счета-фактуры и УПД у популярных операторов ЭДО на 30.06.2026