Электронная Транспортная накладная (ЭТрН)

Excel-формы

Если Excel-документ не формируется из Вашей учётной системы, и Вы его планируете заполнять вручную для последующей конвертации в XML-формат, то рекомендуем использовать подготовленные нами Excel-формы (не содержат лишних колонок и лишних объединений ячеек, и поэтому удобны для ручного заполнения; учитывают все нововведения законодательства)

Скачать пустую Excel-форму Транспортной накладной

Скачать заполненную Excel-форму Транспортной накладной - простой вариант (образец)

Скачать заполненную Excel-форму Транспортной накладной - вариант с Заказчиком и отдельным Лицом, Осуществляющим Погрузку (образец)

В какой формат конвертируется?

XML-формат по Приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ (версия формата 5.01).

На что обратить внимание?

Полученный у нас XML-документ ЭТрН загрузится к операторам ЭДО в статус Черновик (как предзаполненный документ), фактически он будет как полностью заполненный документ от Титула 1. Другие обязательные Титулы также определятся (Титул 1 (Т1) - Грузоотправитель, Титул 2 (Т2) - Перевозчик, Титул 3 (Т3) - Грузополучатель, Титул 4 (Т4) - снова Перевозчик). Физически электронные подписи участвующие организации (Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель) должны ставить уже в системе ЭДО, и им это нужно сделать в правильной последовательности - как Титулы участвуют в процессе.

Дополнительные Титулы (Т5-Т8) по Excel-форме Транспортной накладной не определятся, поскольку соответствующая информация там либо отсутствует (это детали стоимости перевозки, если Товарная накладная заменяет УПД) либо ещё не известна на момент формирования исходного документа (это замена водителя, переадресовка). Нужную информацию в таких ситуациях можно будет дополнить в базовой ЭТрН у операторов ЭДО.

ЭТрН у операторов ЭДО может быть визуализирована по-разному (формой редактирования, отдельными листами и т.п.).

На время тестового периода эта конвертация не тарифицируется, т.е. выполняется бесплатно без каких-либо ограничений.

В Разделе "Образцы форм" можно скачать пустую Excel-форму Товарной накладной, варианты заполненных Excel-форм Товарной накладной для последующей конвертации в XML-формат ЭТрН.

Поддержка ЭТрН у популярных операторов ЭДО на 14.08.2026